Facilities Management: o que é, escopo e como estruturar

Facilities Management explicado: hard e soft services, escopo, KPIs, terceirização e como o setor evoluiu para gestão integrada.

Gestão

Facilities Management (FM) é a disciplina que cuida de todos os serviços não-core de um imóvel corporativo: manutenção predial, limpeza, segurança, jardinagem, recepção, copa. Bem estruturado, libera a empresa para focar no seu negócio.

Hard services (manutenção física)

  • Manutenção elétrica e hidráulica;
  • HVAC (ar-condicionado central);
  • Elevadores e plataformas;
  • Sistema de combate a incêndio;
  • Geradores e nobreaks;
  • Estrutura e cobertura.

Soft services (serviços ao usuário)

  • Limpeza e conservação;
  • Portaria e segurança;
  • Jardinagem e paisagismo;
  • Controle de pragas;
  • Copa e café;
  • Gestão de resíduos.

KPIs principais

  • Disponibilidade dos sistemas críticos (%);
  • SLA de atendimento (chamado → resolução);
  • Custo por m² ocupado;
  • Satisfação do usuário (NPS interno);
  • Consumo de energia e água.

Modelos de contratação

  1. Self-performed: equipe própria;
  2. Single service: um contrato por serviço;
  3. Bundled: grupos de serviços por fornecedor;
  4. Integrated FM (IFM): um único fornecedor gerencia tudo.

Conclusão

Equipes de facilities usam o Tecniko para abrir chamados, despachar OS por especialidade e medir SLA — visão 360° do prédio em um dashboard.

Veja como o software para manutenção predial da Tecniko pode ajudar a sua operação.