Gestión de activos: inventario, criticidad y ciclo de vida
Cómo montar un inventario de activos útil para mantenimiento: codificación, jerarquía, análisis de criticidad ABC y decisión reparar o sustituir con datos.
Antes de planificar mantenimiento hay que saber qué se mantiene. Un inventario de activos mal construido convierte cualquier GMAO en una base de datos inútil. Codificación: la decisión que no se puede rehacer Usa una estructura jerárquica y estable, del tipo EMPLAZAMIENTO-SISTEMA-EQUIPO-NNN .
Ejemplo: MAD-CLI-UTA-003 (Madrid, climatización, unidad de tratamiento de aire, nº 3). Reglas: El código no describe el estado , solo identifica. Nada de "-AVERIADO". Etiqueta física con QR para abrir la ficha desde el móvil en campo. Nunca reutilices códigos de activos dados de baja.
Datos mínimos por ficha Fabricante, modelo, nº de serie, año Ubicación exacta y cliente Potencia / capacidad y datos técnicos clave Fecha de puesta en marcha y fin de garantía Documentación: manual, esquema, certificados Plan de mantenimiento asociado y criticidad Análisis de criticidad ABC Puntúa cada activo de 1 a 5 en tres ejes: seguridad , impacto en el servicio y coste del fallo .
Multiplica o suma y ordena: A (críticos, ~15%): preventivo estricto, inspecciones, repuesto en stock, seguimiento predictivo. B (importantes, ~35%): preventivo estándar y control de indicadores. C (resto, ~50%): correctivo planificado; prevenir no compensa.
Ciclo de vida y decisión de renovación Con el historial de intervenciones puedes calcular el coste acumulado por activo . Regla práctica: si el coste de mantenimiento de los últimos 12 meses supera el 60% del valor de reposición, o si el MTBF cae por debajo del umbral que garantiza tu SLA, toca sustituir.
Es un argumento comercial sólido ante el cliente porque va con números, no con intuiciones. Cómo empezar en una semana Día 1-2: exporta lo que ya tienes (Excel, albaranes, contratos) y define la codificación. Día 3-4: carga los activos de tus 10 clientes principales en el GMAO .
Día 5: etiqueta en campo con QR durante las visitas ya programadas. A partir de ahí: ninguna orden de trabajo se cierra sin activo asociado. Conclusión El inventario no es burocracia: es la base de todas las decisiones caras. Con Tecniko cada equipo tiene ficha, QR, historial y coste acumulado desde el primer día.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión de activos en mantenimiento?
Es el conjunto de prácticas para conocer, clasificar y explotar los equipos a lo largo de su vida útil: inventario, criticidad, historial de intervenciones, costes acumulados y decisiones de renovación.
¿Cómo se codifican los activos?
Con un código jerárquico y estable: emplazamiento - sistema - equipo - número correlativo (por ejemplo MAD-CLI-UTA-003). Debe poder etiquetarse con QR y no cambiar aunque el equipo cambie de propietario o de ubicación dentro del mismo cliente.
¿Qué es el análisis de criticidad?
Clasificar los activos en A, B y C según impacto del fallo en seguridad, servicio y coste. Los activos A concentran el preventivo y el predictivo; los C se gestionan de forma correctiva.
¿Cuándo conviene sustituir un equipo en vez de repararlo?
Una regla habitual: cuando el coste acumulado de mantenimiento de los últimos 12 meses supera el 60% del valor de reposición, o cuando la indisponibilidad acumulada incumple el SLA comprometido.