Ordem de Serviço em PDF: como gerar e por que automatizar
Aprenda a gerar ordem de serviço em PDF profissional, com logo, assinatura e fotos. Veja por que automatizar é melhor que editar manualmente.
A ordem de serviço em PDF continua sendo o formato preferido para entregar ao cliente final: ele é universal, não pode ser editado por engano e tem aparência profissional. Mas gerar PDF manualmente — abrindo Word, preenchendo, exportando — consome tempo precioso do técnico.
O que uma OS em PDF deve conter
- Cabeçalho com logo da empresa e dados de contato
- Número da OS, data de abertura e conclusão
- Dados completos do cliente
- Descrição do serviço executado
- Tabela de materiais e mão de obra
- Fotos do antes e depois
- Assinatura digital do cliente
- Termos de garantia
Três formas de gerar uma OS em PDF
Manual (Word ou Google Docs)
Funciona para volume baixo. Custo: 5 a 10 minutos por OS, sem garantia de padronização.
Planilha Excel + exportar
Mais rápido que Word, mas ainda exige cópia manual de fotos e dados do cliente.
Sistema digital que gera PDF automaticamente
O técnico preenche a OS no celular, anexa fotos e colhe a assinatura. O sistema gera o PDF profissional e envia ao cliente por e-mail ou WhatsApp — em segundos. É o que o Tecniko faz nativamente.
Vale a pena automatizar?
Se sua empresa emite mais de 30 OS por mês, automatizar a geração de PDF paga o sistema só em horas economizadas. E o cliente recebe a OS na mesma hora — não no dia seguinte.
Veja como o software de ordem de serviço da Tecniko pode ajudar a sua operação.